Ser um Gerente de Projetos de TI pode ser estressante, mas é recompensador. De fato, todos querem melhorar e o “segredo” é tão simples que quase parece supérfluo.
“Um bom planejamento é o pilar de um projeto bem-sucedido”.
Este é o “segredo”.
Isso pode causar uma diferença enorme na forma como você faz a gestão de projetos. Mas de qualquer forma, sugerimos que você continue lendo para entender exatamente como você pode se tornar um Gerente de Projetos de TI melhor.
Ter uma lista detalhada de tudo o que você precisa fazer é o primeiro passo. A última coisa que você quer é chegar no meio de um projeto e perceber que esqueceu de fazer algo.
Crie sua própria lista de tarefas, anotando todas as coisas que precisam ser feitas, sejam ações grandes ou pequenas. Estabeleça prazos: quando uma atividade precisa começar, quando precisa terminar e quanto tempo você espera que ela demore para ser realizada.
Um bom gerente de projetos sabe que o planejamento é uma das suas próprias tarefas.
Eficiência máxima faz qualquer equipe sorrir e, grande parte dessa eficiência resume-se a escolher bem quem irá fazer o quê em cada etapa do projeto.
Como Gerente de Projetos de TI, você terá algumas tarefas que um monte de pessoas poderia fazer. No entanto, é preciso reservar um tempo para avaliar no que cada membro da sua equipe é bom e, também, o que gosta/deseja fazer.
Procure identificar todas as habilidades do seu time e se informar sobre os recursos que estão disponíveis para você. Desta forma, você consegue delegar a tarefa certa para a pessoa certa. Alguém que é bom em uma tarefa que foi lhe atribuída, fará essa tarefa mais rápido do que alguém sem as devidas habilidades.
Leia também: Como planejar o investimento em infraestrutura de TI da sua empresa
Explique o objetivo do projeto e sua visão para sua equipe, não apenas o que eles tem que fazer. Fale de forma detalhada para que eles entendam o projeto como um todo, não apenas o que precisam fazer nele.
Apresente os resultados e enfatize a importância da participação e do engajamento deles, abra espaço para sugestões, críticas e compartilhe suas dificuldades, preocupações e conquistas. Se mostrar próximo da sua equipe faz muita diferença!
Equipes de TI não trabalham isoladas em um projeto. Além de administrar sua equipe, você também precisa gerenciar stakeholders, clientes e a comunicação com outras áreas da organização.
Certifique-se de que seu time sabe com quem e para quem está trabalhando. O contato com clientes e parceiros é de grande importância e o apoio de colegas da infraestrutura e suporte, por exemplo, é fundamental. Uma equipe integrada aprende e avança muito mais!
Já mencionamos isso antes aqui no blog do Proj4me, os planos não só podem mudar, como vão mudar. Tudo o que é preciso é um atraso no upload de um arquivo, alguém que adoece, o cliente que demora aprovar um material… a lista é grande. Esteja pronto para isso, pois algumas mudanças no planejamento podem definir o sucesso do seu projeto de TI.
Pronto. Uma vez que você tenha planejado tudo e tenha delegado tarefas para as pessoas certas, é hora de voltar a atenção para você. Concentre-se no trabalho que você definiu para si.
Agora vá e seja o melhor Gerente de Projetos de TI da região!
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