Como planejar o investimento em infraestrutura de TI da sua empresa

O planejamento de investimentos de uma empresa é, sem dúvidas, um dos assuntos de vital importância para o desenvolvimento do negócio. E a gestão dos investimentos em infraestrutura de TI é essencial para a estratégia em empresas de todos os portes e segmentos.

A tecnologia da informação está cada dia mais intrincada nos processos corporativos, de tarefas corriqueiras a complexas automações. Assim, a dependência de soluções tecnológicas atualizadas e em constante renovação é inegável. E para manter essa atualização tecnológica, é preciso estratégia e planejamento.

Preparamos esse artigo com as principais informações que você precisa para compreender a importância do investimento em infraestrutura de TI e ajudar a sua empresa a alcançar os melhores resultados de negócio.

A importância do investimento em infraestrutura de TI

Diariamente, surgem no mercado inúmeras soluções tecnológicas para as mais diversas questões corporativas. A melhoria de processos com a adoção da tecnologia é capaz de reduzir custos, tempo de produção e falhas, resultando, por fim, no aumento da produtividade da empresa.

Com processos mais ágeis, limpos e integrados, uma empresa é capaz de investir mais em pesquisa e desenvolvimento, aperfeiçoando seu produto ou serviço. Essas melhorias refletem em maior competitividade no mercado e na geração de autoridade no ramo.

Ou seja, o investimento em TI é o caminho para o desenvolvimento da sua empresa. No entanto, esse investimento deve ser feito de forma planejada e estratégica.

O planejamento de TI visa aproveitar, de forma inteligente, os recursos já disponíveis e reduzir os custos de novas aquisições, por meio das escolhas mais adequadas para o seu negócio.

Investir em infraestrutura de TI não é simplesmente comprar computadores de ponta para toda a equipe e gastar seu capital em novidades tecnológicas a cada ano.

De fato, esse tipo de gasto não é estratégico, nem sustentável. Escolher um computador para empresa, como parte de um planejamento e gestão da TI tem, hoje, a mesma relevância do planejamento estratégico executivo do seu negócio.

Enfim, o investimento estratégico em TI, além da redução de custos, resulta em melhorias de amplo aspecto em todos os setores da empresa. Entre elas, podemos mencionar:

1. Gestão do negócio mais integrada e global, proporcionando tomadas de decisão mais estratégicas e assertivas;
2. Otimização e automação dos processos, aumentando a produtividade e a velocidade de entrega;
3. Melhoria na segurança da informação, por meio da adoção de soluções integradas e de acordo com a demanda do negócio;
4. Adequação da compliance da empresa em relação à LGPD e demais regras e normas de tratamento de dados;
5. Evolução da comunicação entre equipe, com clientes e fornecedores, proporcionando contatos mais assertivos, integrados e agilizando a tomada de decisões;
6. Monitoramento de métricas e indicadores, auxiliando nas análises estratégicas e tomadas de decisão.

Assim, é inegável que o investimento em infraestrutura de TI deve ser analisado e planejado de forma ampla e estratégica, considerando todos os setores da empresa de forma integrada, como um só sistema.

Como planejar o investimento em TI para a empresa?

O planejamento do investimento em infraestrutura de TI deve iniciar com um mapeamento amplo e completo da situação atual da infraestrutura disponível na sua empresa. Conhecer os recursos disponíveis e o seu ciclo de vida é essencial para evitar investimentos desnecessários e redundantes.

Além de mapear os recursos existentes, é preciso conhecer, minuciosamente, a demanda da empresa. Essa análise inclui a demanda de cada setor, equipe e profissionais específicos que demandam soluções diferenciadas.

Essa avaliação, além de ser empregada para o levantamento de novos investimentos necessários, é usada na realocação mais inteligente de recursos antes subutilizados. Com essas duas etapas analisadas em conjunto, é possível mapear estrategicamente todos os recursos de TI demandados pela empresa.

Esse mapa permite um planejamento integrado, sistêmico, otimizado e altamente automatizado de todos os processos e tarefas da empresa. E é essa estrutura que será capaz de proporcionar todas as vantagens já mencionadas do investimento em tecnologia.

Até mesmo a escolha do modelo de investimento preferencial deve ser feita de forma estratégica. Qual é a melhor forma de investir em infraestrutura de TI para a sua empresa? Nem sempre comprar novos equipamentos é a melhor solução para sua empresa.

A cada dia, empresas de todos os setores e tamanhos encontram vantagens e priorizam o investimento do tipo Opex para a TI. Ao priorizar os investimentos em serviços e operações, a empresa reduz custos e tributos, além de otimizar a gestão de TI e flexibilizar a escalabilidade dos recursos.

O investimento em Capex, por outro lado, enrijece a gestão de TI e demanda gastos mais altos com a aquisição de equipamentos. Além disso, a compra de ativos de TI é pouco indicada pela obsolescência desses recursos.

Equipamentos obsoletos oferecem baixo desempenho, maior risco de falha de segurança e tendem a ocupar mais espaço físico quando são “aposentados”.

Por isso, optar por soluções como o outsourcing de TI vem sendo a alternativa mais viável. É possível contratar serviços que integrem todas as necessidades de tecnologia, incluindo hardware, software, servidores, data centers etc.

A gestão desses recursos também é facilitada, visto que a manutenção e suporte ficam a cargo do fornecedor. Assim, sua equipe de TI pode focar no core business, com a garantia de que a infraestrutura tecnológica da empresa estará disponível e segura.

Qual o papel do investimento tecnológico na inovação?

O desenvolvimento tecnológico tem, por objetivo primordial, facilitar a vida do ser humano. Desde a invenção da roda, cada avanço torna nossas atividades rotineiras mais simples e rápidas, dependendo de menor esforço humano.

Assim também é com o avanço da TI no mundo corporativo. Cada novo software lançado e cada atualização visa a facilitar processos, automatizar tarefas e liberar o recurso humano para atividades de maior valor.

Assim, quanto maior a integração tecnológica, menor o esforço das pessoas com tarefas corriqueiras mais tempo disponível para dedicar ao core business. Mais dedicação à atividade principal da empresa significa melhoria no serviço ou produto oferecido e melhores resultados de negócio.

O avanço tecnológico também abre portas para a inovação, gera vantagem competitiva no mercado e colabora com a construção de autoridade na área de atuação. Na era da informação, estar à frente com a adoção de soluções inovadoras de TI é sinônimo de sucesso.

Contar com um parceiro de TI de confiança e credibilidade é essencial para garantir o sucesso do seu investimento em tecnologia.

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