Quando escolher um Sistema de Gestão de Projetos para TI

Quando escolher um Sistema de Gestão de Projetos para TI

É muito comum que líderes avaliem a possibilidade da implantação de um sistema de gestão de projetos na área de TI para melhorar o desempenho e facilitar todo o processo de trabalho.

Mas quando é o momento certo para implementar esse tipo de software? Quais são os sinais de que uma empresa de TI precisa de ajuda na gestão de projetos? Confira o texto e descubra!

Quando um software de gestão de projetos é necessário?

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Antes da tecnologia que conhecemos hoje, a TI era vista como algo negativo, pois dependia de altos investimentos para ser mantida e o ROI (Retorno Sobre Investimento) não era significativo.

Atualmente, a TI é um diferencial dentro de qualquer empresa, pois além do custo-benefício ser muito melhor que antes, contribui diretamente para um crescimento mais significativo dentro do mercado.

Por esses e outros benefícios, cada vez mais gestores estão investindo em sistemas de gestão de projetos para TI, visando garantir a maior produtividade possível em sua equipe.

No entanto, é preciso identificar o momento certo para implementar um software de gerenciamento de projetos, bem como escolher a solução correta, para que não se torne um custo sem retorno.

Quando escolher um sistema de gestão de projetos para TI?

Pensando em tudo isso, listamos abaixo os principais sinais que podem indicar que este é o momento certo para implementar um software de gerenciamento de projetos na sua empresa de TI. Acompanhe-nos!

Quando a comunicação interna estiver difícil

Segundo a revista Pequenas Empresas & Grandes Negócios, 76% das empresas que fracassam indicam falhas na comunicação como o principal motivo. Nas empresas de TI não é nada diferente.

A falta de comunicação entre os setores de uma empresa de TI dificulta o andamento dos projetos e tarefas, e também torna mais difícil a coleta de dados sobre o andamento de cada projeto.

Se sua empresa de TI ou área relacionada sofre com problemas de comunicação, um software de gestão de projetos que centraliza a comunicação interna é a melhor opção para o seu negócio.

Quando o desempenho da sua equipe não estiver sendo dos melhores

Pouca ou quase nenhuma produtividade pode ocorrer por inúmeros motivos, mas geralmente o principal motivo é falta de clareza sobre o que deve ser feito e sobre os prazos de entrega.

Esses problemas indicam que é o momento certo para a implementação de um software de gestão de projetos, pois com ele é possível fazer a gestão completa das tarefas, deixando bem claro o que deve ser feito e dividindo projetos em partes para seus respectivos responsáveis.

E quanto aos prazos de entrega, esses sistemas distribuem as tarefas em uma espécie de linha do tempo, a qual pode ser filtrada por data de entrega ou prioridade para toda equipe.

E aí? A sua empresa de TI ou área relacionada está apresentando alguns desses sinais? Se sim, então você sabe que já é o momento certo para escolher um bom sistema de gestão de projetos.

O Proj4me, nosso software de gestão de projetos, pode resolver todos esses problemas e, ainda, auxiliar na gestão de projetos de acordo com metodologias ágeis através de recursos exclusivos.

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