Softwares gratuitos (ou quase) para a sua pequena empresa

Softwares gratuitos (ou quase) para a sua pequena empresa

Não importa se você trabalha no conforto da sua casa e tem uma equipe home office ou se você tem uma sala comercial em um prédio enorme. A sua equipe vai precisar de recursos.

Sejam formas para compartilhar arquivos, software de edição de vídeos, sistema de gestão de projetos (saiba como escolher o melhor para sua pequena empresa), entre outros recursos importantes, é possível utilizar ótimas ferramentas sem exceder o limite financeiro da sua empresa. A boa notícia é que existem softwares que custam bem pouco, ou têm versão free para tudo isso.

No post de hoje, separamos alguns softwares gratuitos ou de baixo custo que você pode implementar em seu negócio sem pesar o bolso. Acompanhe-nos agora e conheça-os!

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1. Dropbox e Google Drive para mandar arquivos

Precisa mandar um vídeo para edição que não “cabe” no e-mail? Quer enviar uma foto para o designer? Quer manter os dados financeiros do seu negócio online e acessíveis? Seja o que você queira fazer com arquivos, tudo pode ser feito no Dropbox ou Google Drive.

Você pode acessar arquivos de onde estiver, basta apenas ter por perto um dispositivo conectado à Internet, seja um smartphone, computador ou tablet.

A versão gratuita do Dropbox oferece 2 GB gratuitos de armazenamento e, indicando amigos para o serviço, você ganha mais espaço. Sua versão paga custa R$58 / usuário / mês.

Já o Google Drive é gratuito até 15 GB de armazenamento. Sua versão paga custa R$ 7 (100 GB) e R$ 10 (200 GB) por mês.

2. Apache OpenOffice para quem não quer gastar com pacote Office

Word, Excel e PowerPoint são essenciais em qualquer empresa, mas sua licença custa caro, principalmente se a equipe possui muitos integrantes.

Caso esteja utilizando programas sem  licenças originais, você está sujeito a falhas de funcionamento e multas por pirataria. Por isso, para evitar esses problemas, recomendamos utilizar o Apache OpenOffice. Ele contém as mesmas funções que o pacote Office oferece, desde redigir documentos, criar planilhas, slides e até ilustrações em 3D.

Por estar em português, é um dos melhores softwares gratuitos que o seu negócio pode ter.

3. Conta Azul e sem dor de cabeça

O Conta Azul, nada mais é do que uma plataforma que auxilia no controle financeiro do seu negócio. É um software bastante popular entre as pequenas empresas.

Você pode testá-lo gratuitamente por 30 dias. Depois disso,  é só escolher entre os planos que vão de R$ 119,90 até R$ 324,92 por mês.

4. Xobni para organizar seu e-mail e contatos

Lembra aquele e-mail que você mandou há meses atrás, mas não lembra o nome do cliente e nem o e-mail dele? O Xobni vai lhe ajudar muito nisso.

O software encontra pessoas que você já manteve contato alguma vez na vida, seja por e-mail, telefone ou SMS. Ele mostra uma visão geral do contato, desde e-mail, foto, número de telefone e outros detalhes relevantes, tudo puxado diretamente do Facebook e Twitter.

É um dos melhores softwares gratuitos e está disponível para Android e iOS.

5. Proj4me para organizar seus projetos, equipe e aumentar a produtividade

Quanto tempo você passa procurando informações sobre uma tarefa que está em andamento? O Proj4me te apresenta as informações mais importantes dos projetos e tarefas com apenas poucos cliques.

Dentro do sistema, você gerencia seus projetos e distribui tarefas para a sua equipe, sempre monitorando o tempo de execução de cada um deles. Informações e arquivos ficam disponíveis dentro do sistema e você pode acessá-los facilmente de qualquer dispositivo.

Você pode testar gratuitamente o sistema e, após isso, escolher entre os planos que vão de R$ 195,00 por mês para até 5 usuários, até R$ 1.980,00 por mês para até 200 usuários. É um dos melhores softwares de gestão de projetos do mercado, especialmente por ser focado na pequena empresa e ter um dos melhores custo benefício.

[BÔNUS]

6. Cobli para otimizar a gestão da sua frota

Quem lida com frotas e logística sabe o quão difícil é ter visibilidade dos veículos e suas atividades. A Cobli oferece soluções de rastreamento, monitoramento e roteirização.

Um dispositivo conectado a um carro, moto ou caminhão, lê informações importantes como velocidade, consumo de combustível e trajetos realizado para gerar relatórios e análises.

Assim, os gestores de operação conseguem melhorar a eficiência e a produtividade dos motoristas de entregas e serviços.

7. Fluxo de Caixa gratuito com a Confere

Com a ferramenta gratuita de Fluxo de Caixa da Confere, é possível importar extrato bancário e classificar todas as entradas e saídas de acordo com as movimentações do arquivo. Você também pode adicionar itens manualmente e ter uma visão detalhada do caixa da sua empresa. A ferramenta permite que você cadastre contas bancárias para acompanhar o saldo de cada uma delas.