Proj4me vs. Trello

O Proj4me é um gerenciador de projetos mais descomplicado e completo que o Trello. Aqui você vai descobrir porquê.

O Trello

Lançado em setembro de 2011. o Trello surgiu no mercado como uma alternativa para sanar problemas de planejamento e organização em equipes.

Baseado na metodologia Kanban, um esquema de gerenciamento de atividades criado na década de 1960 pela fabricante automotiva japonesa Toyota, que fundamentalmente é um painel, geralmente divido em etapas, como ‘a fazer’ (to do), ‘fazendo’ (in progress) e ‘feito’ (done), com cartões (cards) que representam cada uma das atividades designadas ao longo da produção.

A proposta era manter os funcionários a par de todo o andamento da fabricação, e evitar equívocos, como esquecimento de alguma tarefa importante no processo — e funcionou muito bem.

O Trello, então, tornou-se uma ferramenta muito útil no dia a dia, e facilmente difundiu-se ao redor do mundo. Desde o seu lançamento, ganhou diversos recursos, mas nunca deixou de ser apenas um gerenciador de tarefas, fazendo muitas equipes sentirem necessidade de mais do que o Trello tinha a oferecer. Assim surgiram alternativas mais completas, como o Proj4me.

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Simples, mas completo

Uma das boas propostas do Trello, que consegue atrair muitos usuários, mais que qualquer outra ferramenta existente, é sua simplicidade. De forma rápida é possível criar atividades, delegar responsáveis e membros para executá-las, e movê-las entres as colunas existentes. Da mesma maneira, o Proj4me foi pensado. Nossa usabilidade chega a ser tão simplificada que não é necessário treinamento para utilizá-la.

Pela plataforma é possível visualizar, por gráficos de fácil entendimento, o desempenho do projeto como um todo, de cada área, equipe ou até mesmo de cada um dos colaboradores, a fim de analisar quais zonas precisam de melhorias e quais boas estratégias podem ser replicadas, tudo para que o trabalho da equipe flua e o gestor não gaste tempo para entender o andamento de tudo.

Concordamos e muito que a Asana tem um visual belíssimo, mas apenas em seu website. Olhando para o sistema em si, que é o que importa, por ter sido construído já há quase dez anos, possui a burocracia dos sistemas mais antigos: muitos menus, submenus, configurações, milhares de abas… são muitas informações em cada tela que se abre, o que chega a causar confusão.

Preço

Por ser um sistema nativamente brasileiro, o Proj4me tem valor fixo em seus planos, que são cobrados diretamente em Real (R$). A Asana, além de ser muito mais caro, cobra por seus planos em moeda estrangeira (dólar americano [US$]), o que pode ser um problema para muitas empresas que não possuem métodos de pagamento internacional e que, mesmo que possuam, uma surpresa nada agradável é ter que gerenciar o pagamento de uma ferramenta essencial em seu trabalho com uma moeda de variação constante de valor.

Imagine só, em um mês você pagar um valor e em outro pagar até mais que isso?

Complicado, né?

Inclusive, o Proj4me é uma ferramenta muito mais acessível. Quanto mais colaboradores em sua empresa utilizem o sistema, mais em conta ele fica.

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São tantas vantagens que um artigo só não é o suficiente para dizer todas.

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